دنیای اینترنت

مدیریت پروژه با پراجکت سرور

زمانی که شما می خواهید به عنوان متصدی امور کنترل پروژه در یک سازمان و یا یک پروژه نرم افزای برای این قبیل امور انتخاب کنید ابتدا باید تصمیم گیری کنید که به چه صورت می خواهید پروژه خود را کنترل کنید :

تک کاربره یا Stand-aloneسازمانی یا Enterprise

برای هر دو بخش گزینه های زیادی در سطح دنیا وجود دارند که از نرم افزارهای آنلاین و یا قابل نصب بر روی سرور و کامپیوترهای شخصی متنوع می باشند و در هر کشور با توجه فرهنگ سازمانی، هزینه ها، نوع پروژه ها، مشتریان و یا کارفرمایان هر سازمان می توان به یک را برگزید اما با توجه به شرایط کنونی ایران و اینکه بالای ۹۹درصد از کاربران ایرانی برای استفاده از نرم افزار ها هزینه ای پرداخت نمی کنند و نیز روحیه کمال طلبی ایشان تمایل این کاربران به سمت دو نرم افزار مطرح در سطح دنیا می باشد که عبارتند از:

ماکروسافت پراجکت سرور یا Microsoft Project که به اختصار به آن MSP می گویند.اراکل پریماورا یا Oracel Primavera P6 که به اختصار به آن P6 می گویند.

از قابلیت های مشترک این دو نرم افزار به صورت تک کاربره می توان به موارد زیر اشاره کرد:

تعریف ساختار شکستتعریف فعالیت ها و روابط آنهاتعریف تقویم پروژه و منابعتهیه برنامه زمانبندیتعریف منابع و تخصیص آن به فعالیت هاتعریف هزینه های منابع و دیگر موارد هزینه ایتسطیح منابعمدیریت ارزش کسب شدهگزارش دهی

نرم افزار P6 در نسخه تک کاربره دارای برخی از امکانات نرم افزارهای سازمانی می باشد هم چون تعریف مشکلات و ریسک ها و نیز تعریف اسناد می باشد و نیز با توجه به این که از پایگاه داده SQL و یا Oracel برای ثبت داده ها استفاده می کند تعداد فعالیت های بیشتری را نسبت ۹۹۹۹ نرم افزار MSP پشتیبانی می کند و نیز برای پروژه های که تخصیص منابع های سنگین دارند مفید تر می باشد همچنین تمامی پروژه ها در یک بانک اطلاعات ذخیره می شوند که در برخی از موارد موجب برتری آن در گزارش دهی نسبت به MSP می شود.

متاسفانه هر دو نرم افزار گزارشاتی را از پیش ساخته و قابل شخصی سازی تولید می کنند که متاسفانه در بیشتر موارد جواب گوی نیاز های نمی باشند و باید از نرم افزار های دیگری همچون Excel برای این کار استفاده کرد که در تصویر زیر نمونه ای از آن را مشاهده می کنید.

پراجکت سرور

پیش از شروع به نصب و راه اندازی پراجک سرور و برای آنکه بدانیم پراجکت سرور (ms project server) که یکی از سرویسهای موجود بر روی شیرپوینت مایکروسافت است، چیست و چه میکند ذکر چند مورد در ابتدای این مقاله ضروری است، درجهان کنونی با توجه به پیچیدگی و همچنین وسعت گسترده ابر پروژه ها و همچنین وسعت پروژه ها از لحاظ کمی از یک سو و نیز پیشرفت روز افزون علوم فناوری اطلاعات و از سوی دیگر رشد و بالندگی استانداردهای مدیریت پروژه و مدیریت پورتفولوی پروژه همچون OPM3 ، PMBOCK ، Prince2 ، ISO14000 ، AGAILو … نیاز به تهیه و توسعه سیستم نرم افزاری جامعی را که در سطح سازمان و یا حتی گسترده تر در سطح سازمانهای درگیر پروژه بتواند وظیفه مدیریت زمان ، هزینه ، منابع سازمانی ، ریسک ها ، تدارکات ، مسائل و مشکلات ، مدیریت مستندات ، بانک اطلاعاتی دعاوی و … را در یک بستر یکپارچه که بتواند تمام تغییرات پروژه ها را در آن ثبت ، نگهداری و نیز رصد کرد بیش از پیش ملموس می باشد .

لذا برخی شرکت های نرم افزاری اقدام به تولید نرم افزارهای که بتواند نیاز های سازمان خویش را برآورده کند نموده اند و پس از به نتیجه رسیدن اقدام به فروش این محصولات می نمایند و برخی دیگر نیز به صورت تخصصی اقدام به طراحی نرم افزار های کردند که حسن این شرکت ها جامعیت و قابلیت کار برد این نرم افزار تقریبا در تمامی فضا های کسب و کار میباشد.

این مقاله تلاشی است جهت شناخت نرم افزاری های سازمانی مربوط به آن می باشد اما هر فردی که در سازمان نیاز به کار با این نرم افزار های دارد لزوما نمی تواند تحصیل کرده مهندسی مدیریت پروژه یا مهندسی صنایع باشد و در بسیاری از موارد افراد با تخصص های خاص نیاز به تعامل و برقراری ارتباط با این نرم افزار ها می شوند که بدون اطلاعت از اصول پایه مدیریت پروژه این امر میسر نمی باشد و در بسیاری از موارد منجر به شکست پروژه های پیاده سازی نرم افزار های مدیریت پروژه می گردد لذا بهتر است پیش از شروع توضیح در مورد اینکه نرم افزار ها چه کاری را برای ما انجام می دهند ابتدا به مرور برخی از تعاریف بپردازیم و سعی نویسنده صرفا به وجود آوردن شناخت حوضه های مربوطه می باشد و نه اموزش سیر تا پیاز این حوضه یا استاندارد مدیریت پروژه که به صورت معمول در شرکتهای ایرانی مورد استفاده قرار می گیرد.

امروزه، برای مدیران شرکت های بزرگ و کوچک ضروری می باشد تا پیشرفت مدیریتی خود و میزان یکپارچگی عملکرد سازمان با استراتژی ها را اندازه گیری نمایند.

با افزایش جمعیت و گسترش تکنولوژی، نیاز به استفاده از ابزارهای کاربردی برای مدیریت کارآمد تر، در سازمان ها احساس می شود. سازمان ها برای رفع نیازهای امروز خود از جمله مدیریت پروژه ها، دسترسی به اطلاعات، همکاری درون سازمانی، ارتباط با مشتریان، توانمندسازی کارکنان و غیره به دنبال راهکارهایی با حداکثر کارایی می باشند.

مایکروسافت با استفاده از نرم افزار ها و پلتفرم های منحصر به فرد خود این امکان را برای مدیران و صاحبان کسب و کار فراهم آورده است تا نیازهای سازمانی خود را رفع کنند و بهره وری و کارایی را در کسب و کار های خود افزایش دهند. سازمان های امروزی به این درک رسیده اند که برای ارتقای بهره وری راهکار های سازمانی و جایگاه خود، نیازمند بکارگیری ابزارهای قوی و به روز در زمینه فناوری اطلاعات و ارتباطات درون و برون سازمانی می باشند.

شرکت تک ران با استفاده از تیم مجرب، جوان و متخصص خود به طراحی، توسعه و پیاده سازی راهکارهای سازمانی مبتنی بر نیازهای کسب و کار شما، یکپارچه سازی نرم افزارهای سازمانی با سایر فرایندهای کسب و کار، حفظ و نگهداشت نرم افزارهای سازمانی و سفارشی سازی مبادرت می کند.

ما با بهره گیری از ابزارهای قدرتمند و پیشرفته مایکروسافت به سازمان ها کمک میکنیم تا فرآیند های سازمانی خود را بهبود بخشند. تک ران با شناسایی نیازهای سازمانی و کسب و کار شما، بهترین راهکارها را برای پیشبرد اهداف سازمانی به شما معرفی می کند.

پلتفرم ها

از جمله پلتفرم ها و نرم افزارهای شرکت مایکروسافت که کمک ویژه ای به کسب و کار ها و مدیران سازمان ها کرده است می توان به مایکروسافت شیرپوینت، مایکروسافت پروجکت سرور و مایکروسافت داینامیک اشاره کرد.

 این ابزارها کمک شایانی به سازمان ها و صاحبان کسب و کار نموده است تا جایگاه خود را در دنیای رقابتی امروز ارتقا دهند. مایکروسافت ابزارهایی همچون شیرپوینت، پروجکت سرور و داینامیک ۳۶۵ را برای سازمان ها و مدیران طراحی کرده است تا آنها بتوانند در تصمیم گیری های خود به درستی عمل کنند و با بهره گیری از این فناوری های به بهبود عملکرد سازمانی خود کمک کنند.

 تک ران با بهره گیری از نیروی متخصص و دانش گسترده در این زمینه، به شرکت ها و صاحبان کسب و کار کمک میکند تا با استفاده از این پلتفرم ها و سرویس ها به ارتقای کارکردی و کارآمدی، در سازمان خود ، بپردازند.